大家在平時(shí)的檔案管理工作中,會(huì)整理一些檔案合同,那么為了便于檔案的管理,同時(shí)也為了快速查找文件檔案,大家會(huì)給檔案盒做標(biāo)簽。下面為大家介紹資料冊(cè)標(biāo)簽怎么做,以及資料冊(cè)的標(biāo)簽怎么貼。
1、用尺子測(cè)量好檔案盒標(biāo)簽框的長(zhǎng)和寬。
2、使用電腦打開(kāi)word文檔,插入一個(gè)"豎型"矩形框。方法如下: 點(diǎn)擊"插入"--"文本框"--"豎排".
3、在文本框內(nèi)輸入你要的標(biāo)簽內(nèi)容。標(biāo)簽內(nèi)容應(yīng)該盡量簡(jiǎn)潔、概括一些。根據(jù)不同需要,除主要內(nèi)容外,有些會(huì)加上檔案時(shí)間段。
4、將標(biāo)簽內(nèi)容選擇字體、字號(hào) 、間距等,字體加粗效果會(huì)更好。一般來(lái)說(shuō)一頁(yè)紙上做幾個(gè)標(biāo)簽。
5、最后用打印機(jī)打印出來(lái),用小刀或剪刀沿邊框裁下就好啦。
6、如果大家覺(jué)得用word做比較麻煩,也可以直接用白紙寫(xiě)標(biāo)簽。注意控制字體大小,在裁好的紙上工整地寫(xiě)上就完美啦。
7、長(zhǎng)標(biāo)簽插入檔案盒時(shí)一定要特別注意,對(duì)好方向,動(dòng)作要慢,否則標(biāo)簽很容易損壞。
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