辦公用品管理方法—管理與發(fā)放

　　1、各個部門應(yīng)該按總核定的辦公用品費用來定標(biāo)準(zhǔn)，保管人員不得超發(fā)放辦公用品，前提是要工作需要，經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)同意；

　　2、辦公用品的費用要實行月統(tǒng)計、年結(jié)算，要使用書面的實行進行報批，經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)審核之后，再由總經(jīng)理特批，并且報請總部增加該項費用；

　　3、各個部門要控制好辦公用品的使用，在正常使用情況下，要嚴(yán)重杜絕浪費現(xiàn)象，比如說膠水、墨水、圓珠筆芯、水筆芯、計算器等辦公用品在重新領(lǐng)用時可以采用以舊換新的制度；

　　4、辦公用品都是由人事行政部門同意保管的，并且會交給指定的人進行保管，按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向職員進行發(fā)放；

　　5、采購辦公用品的人員應(yīng)該將所采購的辦公用品交給保管人并且辦理登記入庫手續(xù)，保管人員可以根據(jù)采購的價格來核定物品的單價，然后再計入領(lǐng)用部門（人）費用，還要在每個月月底填報，《辦公用品使用情況匯總表》。

　　6、各個公司可以根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品來定額自出確定各個部門使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

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