辦公用品采購這件事情對(duì)于中小企業(yè)來說可能不是一個(gè)支出很大的項(xiàng)目,但對(duì)于大型企業(yè)或者政府機(jī)構(gòu)來說那就是一筆很大的開銷。所以對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量都格外的謹(jǐn)慎,小到紙筆,大到辦公家具和辦公器材,都非常的重要。那么各種不同類型和規(guī)模的企業(yè)如何進(jìn)行辦公用品采購呢?小編也為大家盤點(diǎn)了幾個(gè)常見的采購方式。
1、招標(biāo)的方式。
招標(biāo)這種采購方式一般適用與量比較大的公司或機(jī)構(gòu),招標(biāo)前期,加大輿論宣傳,營造良好的信息氛圍。一是在安排招投標(biāo)時(shí),向各單位宣傳辦公用品定點(diǎn)采購的有關(guān)常識(shí)。二是在平常監(jiān)督驗(yàn)看中,向采購單位解說、闡明定點(diǎn)收購的有關(guān)事項(xiàng)。三是經(jīng)過有關(guān)媒體活躍引導(dǎo)本地定點(diǎn)采購的執(zhí)行情況、存在的疑問、改善的辦法等,達(dá)到社會(huì)各界對(duì)辦公用品定點(diǎn)采購的支持。
2、固定線下供應(yīng)商供貨。
線下供貨是比較傳統(tǒng)的采購方式,在沒有線上平臺(tái)出現(xiàn)之前,采購量較小的辦公用品采購一般是實(shí)行固定供貨商的方式,對(duì)于辦公用品采購量比較小的企業(yè),根據(jù)采購需求的不同,可以分別對(duì)待。
3、線上采購。
線上采購是現(xiàn)在用的比較多的形式,因?yàn)樗兴?dú)到的優(yōu)勢(shì)。采購人員可以足不出戶,直接在網(wǎng)站上揀選需要的辦公商品,不僅方便快捷,而且配送上門。目前市場(chǎng)上幾個(gè)線上平臺(tái)主要是分為大品牌電商平臺(tái),如淘寶、京東、蘇寧等,還有就是垂直電商平臺(tái),專做辦公用品品類的,一般這類都是有線下辦公用品公司建立,還是非常專業(yè)的。
不管你是大量的辦公用品采購還是小量采購,辦公用品采購的前提都是更好的滿足我們的辦公需求和企業(yè)發(fā)展需要,營造一個(gè)良好的辦公環(huán)境和便利的辦公設(shè)備使用,辦公用品采購就顯得十分的重要了,所以從這個(gè)層面來講,采購無小事。
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